Beheer
Voor: super-users.
Onder Beheer regelt u alles rond uw eigen omgeving: gebruikers en hun rechten, geneesmiddelengroepen, instellingen van het ziekenhuis, geo-clusters, ingesloten indicaties, het inlezen van gegevens en — als de functie actief is — de gedeelde informatie. Dit artikel is de wegwijzer; elk onderdeel heeft een eigen artikel voor de details.
Kort samengevat Beheer is het beheermenu van uw omgeving. Het bevat Groepen, Gebruikers, Instellingen, Geo-clusters, Ingesloten indicaties, Gegevens inlezen en (indien geactiveerd) Gedeelde informatie. Het volledige menu is voorbehouden aan super-users; een paar onderdelen zijn daarnaast toegankelijk voor de rollen Gegevens inlezen en Zorgverkoop.
Let op: het Beheer-menu is voorbehouden aan super-users. Gegevens inlezen en Ingesloten indicaties zijn daarnaast toegankelijk voor gebruikers met de rol Gegevens inlezen of Zorgverkoop. Gedeelde informatie verschijnt alleen wanneer die functie is geactiveerd, voor super-users en gebruikers met de rol FG.
Groepen
Geneesmiddelengroepen zijn opgeslagen filters met meerdere geneesmiddelen. Alleen super-users kunnen ze aanmaken. U gebruikt zo'n groep vervolgens als filter in de diverse schermen, zodat u rapportages kunt draaien op een zelf samengestelde set geneesmiddelen.
Gebruikers
Hier maakt u gebruikers aan en kent u rechten toe. Elk ziekenhuis heeft één of meer super-users; de eerste super-user maakt Pharma-Intelligence aan. Daarna voegen super-users zelf collega's toe. Zie Gebruikers aanmaken en Instellen gebruikersrechten.
Instellingen
Hier beheert u de gegevens van uw eigen omgeving:
- Naam instelling/ziekenhuis — let op: deze naam wordt ook aan andere ziekenhuizen getoond, bijvoorbeeld in de Benchmark-module.
- AGB-code — de AGB-code van uw ziekenhuis (Vektis). U kunt deze hier eventueel aanpassen.
- Contractprijzen doortrekken — zie de toelichting hieronder.
- Verzorgingsgebied — de viercijferige postcodes (geen letters) van uw verzorgingsgebied. Dit is interessant als u ook patiëntpostcodes aanlevert. Aanvullende gebieden legt u vast als geo-clusters.
Contractprijzen één maand laten doorlopen {#contractprijzen-doortrekken}
In de praktijk wordt voorraad soms nog gebruikt in de periode dat het contract al is verlopen. Met de optie Contractprijzen doortrekken kunt u, bij de overgang van een contractprijs naar de AIP, de contractprijs automatisch één maand laten doorlopen, zodat bestaande voorraad tegen de contractprijs wordt gewaardeerd.
Let op: dit werkt alleen bij de overgang van een contractprijs naar de AIP. Wijzigt de prijs naar een andere prijs (niet de AIP), dan wordt de oude prijs níet doorgetrokken.
Geo-clusters
Met geo-clusters deelt u patiënten op recept- of declaratieniveau in op basis van een viercijferige postcode. Deze indeling combineert u met het verzorgingsgebied voor analyses op geneesmiddelgebruik.
Ingesloten indicaties
In het kader van het concentratiebeleid vergoeden sommige zorgverzekeraars niet alle door ZN goedgekeurde indicaties bij elk ziekenhuis. Met ingesloten indicaties leest u de VECOZO-lijsten met toegestane indicaties in, genereert u een verschillenlijst en signaleert u mogelijke uitgesloten verstrekkingen.
Gegevens inlezen
Periodiek (bijvoorbeeld maandelijks of per kwartaal) leest u uw declaratiegegevens in om de rapporten actueel te houden. Zie Gegevens zelf inlezen voor de werkwijze en Format inlezen declaratiegegevens voor de velden.
Gedeelde informatie
Wanneer de functie Gedeelde informatie is geactiveerd, geeft dit onderdeel een overzicht van welke benchmarks, modellen en dashboards gegevens delen met welke partijen. Het is bedoeld voor de functionaris gegevensbescherming (rol FG). Zie Gedeelde informatie.