licht herschrevendraftNaslag & BeheerVoor: super-users / rol Gegevens inlezen

Gegevens (zelf) inlezen

Voor: super-users en gebruikers met de rol Gegevens inlezen.

Onder Beheer → Gegevens inlezen voegt u uw declaratiegegevens toe aan Pharma-Insights. Door dit periodiek te doen, houdt u de rapporten actueel. De allereerste dataset nemen wij graag eerst samen met u door.

Kort samengevat U leest declaratiegegevens in als CSV- of Excel-bestand onder Beheer → Gegevens inlezen, tabblad Declaratiegegevens. Pharma-Insights behandelt prestatie- en receptnummers én het patiëntkenmerk als uniek. De verwerking draait op de achtergrond; u ontvangt een e-mail zodra het klaar is. Gaat er iets onherstelbaar mis, dan is alle data wissen en opnieuw inlezen de enige uitweg.

Wanneer en hoe vaak

Wij raden aan minimaal eenmaal per maand data in te lezen; vaker mag ook. Neem in de selectie ten minste alle regels mee die in de geselecteerde maand zijn aangemaakt of gewijzigd. Data die overlapt met een al ingelezen periode mag, mits u rekening houdt met het volgende:

  • Pharma-Insights beschouwt prestatie- en receptnummers als uniek. Opnieuw aanbieden van zo'n nummer overschrijft de eerder ingelezen regel.
  • Ook het patiëntkenmerk is uniek. Hetzelfde kenmerk voor verschillende patiënten leidt tot onjuiste verwerking.

Correcties op declaraties zijn geen probleem; Pharma-Insights kan deze verwerken — zie Correcties bij declaratiebestanden.

Het bestand inlezen

U leest bestanden in onder Beheer → Gegevens inlezen, tabblad Declaratiegegevens. Toegestane formaten: Excel (.xlsx) of komma-gescheiden (.csv).

Let op: Excel 97-2003-bestanden (.xls) worden niet meer ondersteund.

Het declaratiebestand wordt binnen Pharma-Insights omgezet in (eenmalige) recepten en afleveringen, waarna de algoritmes de looptijden bepalen. Welke velden het bestand moet bevatten, leest u in Format inlezen declaratiegegevens.

U kiest tussen aantallen in verpakkingen of in stuks. Verpakkingen worden omgerekend naar stuks op basis van de verpakkingsinhoud uit de G-standaard. Voor ziekenhuizen die HiX gebruiken raden wij Inkoophoeveelheid aan. Pharma-Insights onthoudt uw laatste keuze.

Goed om te weten: de optie inlezen op basis van recept- en aflevergegevens wordt uitgefaseerd en is voor nieuwe gebruikers niet meer beschikbaar.

Foutieve regels

Bij de eerste keer inlezen raden wij aan om bij Foutieve regels te kiezen voor Inlezen stoppen en regels tonen. Kunnen er regels niet verwerkt worden, dan krijgt u per foutieve regel feedback en stopt de verwerking helemaal. Deze feedback is naar Excel te downloaden.

U kunt ook Foutieve regels overslaan kiezen: u krijgt dan feedback op de niet-verwerkte regels, maar de overige regels worden wél ingelezen.

Verwerking op de achtergrond

Het inlezen en verwerken van grotere bestanden gebeurt op de achtergrond en kan enkele uren duren. U ontvangt een e-mail zodra de bestanden zijn verwerkt. Daarna kunt u het systeem gebruiken, al wordt prijsinformatie soms nog op de achtergrond gekoppeld — dat ziet u aan de draaiende cirkel linksboven. Zie Prijzen koppelen; hier hoeft u zelf niets voor te doen.

Let op: zijn er onherstelbaar foutieve gegevens verwerkt (bijvoorbeeld door inconsistente pseudonimisering), dan kunt u dat niet met een correctie herstellen. De enige uitweg is dan alle gegevens wissen en opnieuw inlezen — zie Gegevens wissen.

Zie ook