Quick start
Voor: alle gebruikers.
Deze pagina helpt u Pharma-Insights in te richten voor het eerste gebruik en loopt de stappen langs van proefdataset tot een gevulde, werkende omgeving. Pharma-Insights is een webbased systeem: u werkt erin via uw browser, zonder software op uw eigen systemen te installeren. Zie Systeemeisen voor de ondersteunde browsers.
Kort samengevat U start met een proefdataset, zodat wij de kwaliteit kunnen controleren. Daarna logt u in (met tweestapsverificatie), leest u uw gegevens in, en lopen we samen door uw gevulde omgeving. Onder Beheer en Naslag richt u Pharma-Insights verder op maat in.
Voorbereiding voor eerste gebruik
Stap 1 — Gegevens en prijzen voorbereiden
Proefdataset aanleveren. Een van de eerste stappen is het verzamelen en inlezen van uw gegevens. Om u snel van start te helpen voeren wij eerst een controle uit op de verzamelde gegevens: wij lezen ze voor u in en geven feedback waar nodig, zodat uitval beperkt blijft. Stuur ons hiervoor een proefdataset van ongeveer 4 tot 6 maanden. Dit kan via (veilige) e-mail, of wij verzorgen een upload-link.
Pharma-Insights wordt gevuld met declaratiegegevens (grotendeels gelijk aan VEKTIS-facturatiebestanden). De inleesdefinities vindt u in Inleesdefinities.
Prijzen opnemen. Pharma-Insights haalt elke nacht automatisch de in- en verkoopprijzen op uit ZAGIS. De inkoopprijzen komen uit het contractbeheer; de verkoopprijzen voegt u zelf toe in ZAGIS. Voor optimaal gebruik raden wij aan om ook uw verkoopprijzen in ZAGIS te verzamelen. Zie Prijzen koppelen en Hoe bedragen worden berekend.
Stap 2 — Voor het eerst inloggen en gebruikers aanmaken
Zie Hoe log ik in? hieronder. Ieder ziekenhuis heeft één of meer super-users. De eerste super-user wordt door Pharma-Intelligence aangemaakt; daarna maken de super-users van uw ziekenhuis zelf andere gebruikers aan. Zie Gebruikers aanmaken.
Stap 3 — Zelf gegevens inlezen
Is de proefdataset van voldoende kwaliteit, dan raden wij aan om ten minste twee volledige kalenderjaren te verzamelen (plus de maanden van het lopende jaar) en die zelf in te lezen. Hoe dat gaat, leest u in Gegevens (zelf) inlezen. Desgewenst doen we de eerste keer samen. Wij adviseren om maandelijks nieuwe gegevens in te lezen, maar u bepaalt de frequentie zelf.
Stap 4 — Samen door uw omgeving lopen
In overleg plannen we een moment om gezamenlijk door uw gevulde omgeving te lopen.
Hoe log ik in?
- Open uw webbrowser en ga naar de inlogpagina.
- Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in en bevestig.
- Vul de tweestaps-code in (standaard ontvangt u die per e-mail) en bevestig. U bent nu ingelogd.
Tweestapsverificatie staat voor nieuwe gebruikers standaard aan. Wilt u overstappen op een authenticator-app of meer weten over uw account, zie Account & beveiliging en Tweestapsverificatie (2FA).
Goed om te weten: de publieke website (
www.pharma-insights.nl) met de knop Leden is de marketingsite die u naar de inlogpagina leidt. Het systeem zelf bereikt u via de inlogpagina.
Verder inrichten: Beheer en Naslag
Onder het hoofdmenu vindt u het tabblad Beheer. Om gerichter met Pharma-Insights te werken, raden wij aan de mogelijkheden daar verder te verkennen, zoals:
- opgeslagen filters (geneesmiddelengroepen) maken;
- gebruikersrechten vaststellen;
- uw verzorgingsgebied definiëren en eventueel extra geo-clusters aanmaken;
- ingesloten indicaties van de zorgverzekeraars (concentratiebeleid) inlezen;
- afrekenafspraken — de complexe zorgverkoopafspraken — invoeren via Naslag.
Uitgebreide informatie vindt u in Beheer.