herschrevendraftMaatwerk dashboardsVoor: beheerders van het dashboardabsorbeert 1 artikel

Dashboard publiceren

Voor: beheerders van het dashboard.

Een nieuw dashboard is in eerste instantie alleen zichtbaar voor beheerders. Door het te publiceren maakt u het zichtbaar voor collega's zonder beheerdersrechten. Dit artikel legt uit hoe u dat doet, hoe u het weer verbergt, en — belangrijk — waarom publiceren ook de voorwaarde is voor landelijk delen en voor groepsdashboarding.

Kort samengevat In de bewerkmodus zet u onder Opties met het oog-icoon de zichtbaarheid voor niet-beheerders aan of uit. Alleen beheerders kunnen dit. Zolang een dashboard niet zichtbaar is, kunt u het bovendien niet landelijk delen en worden uitnodigingen voor groepsdashboarding niet verstuurd.

Een dashboard publiceren

Standaard is een nieuw dashboard alleen zichtbaar voor beheerders. In de bewerkmodus ziet u dit aan een melding bij de knoppen Verwijderen en Opslaan: het dashboard staat op niet zichtbaar.

U publiceert het dashboard zo:

  1. Open de bewerkmodus.
  2. Klik linksboven op Opties.
  3. Klik op het oog-icoon (Zichtbaarheid voor niet-beheerders).

Het dashboard is nu zichtbaar voor collega's zonder beheerdersrechten en de melding verdwijnt. Alleen beheerders kunnen een dashboard publiceren.

Let op: publiceren bepaalt méér dan alleen de zichtbaarheid voor collega's. Twee belangrijke acties werken pas nádat het dashboard zichtbaar is gemaakt:

  • Landelijk delen kan pas wanneer het dashboard zichtbaar is. De knop Dashboard landelijk delen verschijnt pas daarna — zie Een dashboard delen.
  • Uitnodigingen voor groepsdashboarding worden pas verstuurd nádat het dashboard zichtbaar is gemaakt. Nodigt u deelnemers uit terwijl het dashboard nog verborgen is, dan ontvangen zij de uitnodiging niet eerder dan het moment van publiceren — zie Groepsdashboarding deelnemer uitnodigen.

Kan ik een dashboard tijdelijk verbergen?

Ja. Klikt u na publicatie opnieuw op het oog-icoon, dan hebben collega's zonder beheerdersrechten geen toegang meer tot het dashboard en verschijnt rechtsboven weer de melding dat het dashboard alleen voor beheerders zichtbaar is. U kunt zo op elk moment wisselen tussen zichtbaar en verborgen.

Verhouding tot de rechten per gebruiker

Publiceren regelt de zichtbaarheid voor niet-beheerders in het algemeen. Daarnaast kunt u per gebruiker bepalen wie het dashboard mag inzien, bewerken of beheren. Deze twee mechanismen staan los van elkaar — zie Instellen van rechten.

Zie ook