licht herschrevendraftMaatwerk dashboardsVoor: beheerders van het dashboard

Een dashboard delen

Voor: beheerders van het dashboard.

U kunt de opzet van een maatwerk dashboard beschikbaar stellen aan andere instellingen, zodat zij dezelfde inrichting met hun eigen gegevens kunnen gebruiken. Dat kan via een structuurbestand of via de landelijke bibliotheek. Dit artikel beschrijft beide kanalen — zowel het delen als het overnemen.

Kort samengevat Delen betekent het delen van de inrichting, niet van gegevens: de ontvangende instelling krijgt een kopie van de opzet en vult die met haar eigen data. Via een structuurbestand deelt u een bestand; via de landelijke bibliotheek publiceert u de opzet zodat anderen die rechtstreeks kunnen overnemen.

Let op: delen is iets anders dan groepsdashboarding.

  • Delen maakt een eenmalige kopie van de inrichting. De kopie is los van het origineel, bevat geen gegevens en de ontvanger ziet alleen de eigen data.
  • Groepsdashboarding brengt de live gegevens van meerdere instellingen doorlopend samen in één gedeeld dashboard.

Goed om te weten: landelijk delen kan pas nádat het dashboard zichtbaar is gemaakt — zie Dashboard publiceren.

Delen via een structuurbestand

Een structuurbestand bevat uitsluitend de inrichting (structuur) van het dashboard, geen gegevens. U downloadt het in de bewerkmodus onder Opties > Download structuurbestand en stuurt het naar de andere instelling. Daar wordt het geïmporteerd zoals beschreven in Dashboard op basis van een structuurbestand.

Delen via de landelijke bibliotheek

U kunt uw dashboard publiceren in de landelijke bibliotheek. Andere instellingen kunnen de opzet dan rechtstreeks overnemen, en u kunt er met een weblink naar verwijzen. Een structuurbestand downloaden en versturen is dan niet meer nodig.

Wanneer u kiest voor publiceren in de bibliotheek, verschijnt een venster met twee schuifknoppen:

  • De eerste schuifknop publiceert het dashboard in de bibliotheek. Hier maakt u de publicatie later ook weer ongedaan.
  • Met de tweede schuifknop maakt u de tekstvakken leeg, bijvoorbeeld omdat de toelichtingen alleen op uw eigen instelling van toepassing zijn. De titels van de tekstvakken blijven wel intact.

Optioneel voegt u een toelichting toe; die is zichtbaar in de bibliotheek in de gelijknamige kolom. Via het overzicht van de landelijke bibliotheek kopieert of deelt u de weblink.

Een gedeeld dashboard overnemen

Andersom kunt u zelf een dashboard uit de landelijke bibliotheek overnemen. Bij het aanmaken van een dashboard kiest u het tabblad Landelijke bibliotheek en neemt u een gedeeld dashboard over. U krijgt dan een eigen, niet-gepubliceerde kopie van de opzet, gevuld met uw eigen gegevens. Heeft de deler de tekstvakken leeg gedeeld, dan komen die zonder inhoud binnen (de titels blijven behouden).

Zie ook