Artikelen, assortiment en de G-standaard
Elk geneesmiddel in IBMS is een artikel met een Z-Index nummer. Waar de gegevens van dat artikel vandaan komen — en wat het betekent als een artikel "niet in het assortiment" zit — legt dit artikel uit.
Kort samengevat Reguliere artikelen komen uit de G-standaard, de landelijke geneesmiddel-database. Artikelen die daar niet in staan voert u zelf in als eigen artikel (een 90-miljoennummer). Uw assortiment is de lijst met artikelen die u normaal levert; afgeleverde artikelen daarbuiten verschijnen in de rapportage Niet-assortiment.
Het Z-Index nummer Het Z-Index nummer (8 cijfers) identificeert een artikel uniek. Elke verstrekking verwijst ermee naar een artikel; via dat nummer kent IBMS de naam, verpakking, stofnaam, ATC-code en de AIP.
De G-standaard De G-standaard is de Nederlandse geneesmiddel-database, die maandelijks wordt geactualiseerd. IBMS leest die data in en bewaart per artikel de eigenschappen die het nodig heeft (naam, verpakkingsgrootte, ATC-classificatie, leverancier, AIP en regelgevingskenmerken). Hierdoor kan IBMS na het inlezen van een verstrekking meteen het juiste artikel herkennen en de AIP bepalen. Het bijwerken van de G-standaard gebeurt centraal; u hoeft daar zelf niets voor te doen.
Eigen artikelen (90-miljoennummers) Levert u iets dat niet in de G-standaard staat — een bereiding, kantoorartikelen, of overige producten — dan voert u dat in als eigen artikel. Eigen artikelen krijgen een Z-Index nummer vanaf 90.000.000 (de "90-miljoennummers"). Omdat er geen externe prijsbron is, gebruikt IBMS de inkoopprijs die u zelf invoert voor alle drie de prijzen.
Let op de productgroep. Kiest u bij een eigen artikel de productgroep Niet-geneesmiddelen, dan telt het artikel niet mee in de geneesmiddelenanalyse, de top geneesmiddelen, het jaaroverzicht en de berekening van dure patiënten.
Het assortiment Uw assortiment is de lijst met artikelen die u normaal aan instellingen levert, met naam, verpakkingsgrootte, stofnaam en AIP. U beheert die lijst onder Naslag → Assortiment; de apotheekbeheerder kan hem ook in bulk uploaden.
Niet-assortiment Komt er in een maand een afgeleverd Z-Index nummer voor dat niet in uw assortiment zit, dan verschijnt het in de rapportage Niet-assortiment. Dat is een signaal: misschien hoort het artikel alsnog in het assortiment, of er is iets bijzonders aan de levering. De rapportage helpt u uw assortiment compleet en actueel te houden.
Goed om te weten
- Een onbekend of foutief Z-Index nummer wordt bij het inlezen geweigerd — zie Verstrekkingen inlezen. Voeg het artikel eerst toe als eigen artikel, of corrigeer het nummer.
- "Niet-assortiment" betekent niet dat een verstrekking niet meetelt; het zegt alleen dat het artikel buiten uw vaste assortimentslijst valt.