Producten en facturatievolgorde
Een product in IBMS is een factureerbare post: een geneesmiddelpost of een dienst die u aan de instelling levert (bijvoorbeeld Geneesmiddelkosten, Logistiek per locatie of Opslag avondlevering). Een rekenregel of een handmatige regel roept een product op om er een factuurregel van te maken. Zie Verstrekking, dienst en product voor het onderscheid tussen een product en het geneesmiddel (artikel) zelf.
Kort samengevat U ordent producten in categorieën, die als kopjes met subtotalen op de factuur verschijnen. Per product legt u naam, prijs, BTW en eventuele maxima vast. De volgorde van categorieën en producten bepaalt de volgorde op de factuur.
Categorie De categorie is de overkoepelende omschrijving op de factuur; eronder vallen de bijbehorende producten, met per categorie een subtotaal. De volgorde van de categorieën — aan te passen door te slepen met het zes-puntjes-icoon — is ook de volgorde op de factuur. Categorieën zonder producten worden niet getoond.
Een product aanmaken Bij het aanmaken vult u in:
- Naam — komt zo op de factuur.
- Interne omschrijving — bijvoorbeeld voor welke instelling dit product is.
- Prijs excl. BTW — de prijs. Voor afwijkende prijzen per instelling en prijsperiodes, zie Prijzen, prijsperiodes en afwijkingen.
- BTW-tarief.
- Maxima — maximum aantal per patiënt, per dag per patiënt, per dag, en per factuur (0 = onbeperkt). IBMS dwingt deze af bij het factureren.
- Opties — onder andere: aantal & tarief tonen op de factuur; tonen in jaar- & kostenanalyse; terugkerende handmatige regel (zie Facturen bewerken); specificatie tonen via factuuroverzicht; aantallen < 1 tonen als percentage (0,5 wordt dan 50 %).
Producten zijn te wijzigen, dupliceren en verwijderen. Via het zes-puntjes-icoon past u de volgorde aan of verplaatst u een product naar een andere categorie.
Goed om te weten
- De prijs van een product is wat op de factuur komt — niet de NIP/AIP/ verrekenprijs van de verstrekking. Zie De drie prijzen.
- De tariefkolom in het overzicht toont de basisprijs voor de huidige maand.
- Bij dupliceren wordt de hele prijstijdlijn (periodes én afwijkingen) meegenomen.