Rollen en toegang: apotheek versus instelling
In dezelfde IBMS-omgeving werken twee soorten organisaties: uw apotheek en de zorginstellingen die u belevert. Beide loggen in op dezelfde applicatie, maar zien heel verschillende dingen. Dit artikel legt uit wie wat mag, zodat u gebruikers de juiste rol geeft.
Kort samengevat Apotheekmedewerkers beheren en factureren; instellingsmedewerkers bekijken hun eigen facturen en analyses. Een gebruiker ziet alleen de instellingen (en soms: alleen de locaties) waarvoor hij is gemachtigd.
De rollen
| Rol | Voor wie | Mag |
|---|---|---|
| Apotheekbeheerder | Uw eigen medewerkers | Alles: inlezen, producten en rekenregels beheren, factureren, alle instellingen en analyses inzien, gebruikers aanmaken. |
| Instellingsbeheerder | Contactpersoon bij de instelling | Alles van de eigen instelling inzien, én zelf gebruikers en instellingsbeheerders voor die instelling aanmaken. Ontvangt bericht bij een nieuwe factuur. |
| Gebruiker | Medewerker van de instelling | Alleen inzien van de toegewezen instelling en/of locatie. Geen beheer. |
Daarnaast bestaat er een systeembeheerder-rol voor Pharma Intelligence, voor onderhoud aan de omgeving zelf. Die komt u in het dagelijks gebruik niet tegen.
Wat de apotheek ziet De volledige omgeving: het beheer (producten, rekenregels, instellingen, gebruikers, eigen artikelen), de facturatie van elke instelling, en alle analyses over alle instellingen heen.
Wat de instelling ziet Alleen haar eigen gegevens: het dashboard, de definitief gemaakte en zichtbaar gemaakte facturen, de analyses en de gedeelde documenten — gefilterd op de instellingen en locaties waarvoor de gebruiker is gemachtigd. Een instelling ziet nooit de gegevens van een andere instelling, en ziet conceptfacturen pas nadat de apotheek ze definitief en zichtbaar heeft gemaakt.
Toegang tot instellingen en locaties Bij het aanmaken van een gebruiker machtigt u hem voor één of meer instellingen, en daarbinnen optioneel voor specifieke locaties. Laat u de locaties leeg, dan krijgt de gebruiker toegang tot alle locaties van die instelling. Zie Gebruikers voor het aanmaken en beheren.
Inloggen en beveiliging
- Tweestapsverificatie (2FA) is beschikbaar via e-mailcode of Google Authenticator.
- Na drie mislukte inlogpogingen wordt een account automatisch vergrendeld. Een apotheek- of instellingsbeheerder kan het weer ontgrendelen.
- Een nieuw wachtwoord stuurt u de gebruiker toe via het sleutel-icoon.
Goed om te weten
- Per pharmacie is er een aparte, afgeschermde IBMS-omgeving. Gegevens worden nooit tussen apotheken gedeeld.
- Het e-mailadres Kopie factuur bij een instelling is iets anders dan een gebruiker: het ontvangt alleen de factuur-PDF, en geeft geen toegang tot IBMS. Zie Instellingen / Locaties.