Facturatie
Het facturatiescherm is uw werkplek per maand: hier ziet u in één oogopslag of een maand klaar is om te factureren, en van hieruit maakt u de facturen aan. De kolommen op dit scherm zijn precies de stappen van de maandcyclus.
Kort samengevat Per maand toont IBMS hoeveel verstrekkingen zijn ingelezen, of de prijzen zijn gekoppeld, of de cliëntregistratie is ingevuld, en hoeveel verstrekkingen wel of niet gefactureerd zijn. Met Facturen aanmaken genereert IBMS de facturen.
Nieuw bij IBMS? Lees eerst Wat is IBMS? — de maandcyclus en Hoe een factuur wordt opgebouwd.
Het jaaroverzicht U ziet de maanden van het gekozen jaar. Per maand staat hoeveel verstrekkingen er zijn ingelezen, hoeveel daarvan (nog) niet gefactureerd zijn, of de prijzen gekoppeld zijn, of de cliëntregistratie is ingevuld, en of de facturen zijn aangemaakt en definitief gemaakt. Via het oog-icoon opent u de facturatie van die maand.
Prijzen De prijzen worden opgehaald uit de ZAGIS-omgeving van uw organisatie; dat kan even duren. Is dat gereed, dan kunt u via Prijzen bewerken de prijs per Z-Index en verpakking aanpassen. Wat NIP, AIP en verrekenprijs zijn, leest u in De drie prijzen.
Cliëntregistratie (indien actief) Zie Cliëntregistratie.
Factureren Het scherm toont het aantal ingelezen, gefactureerde en nog te factureren verstrekkingen — dus voor hoeveel verstrekkingen wél of geen factuur bestaat. Met Facturen aanmaken genereert IBMS de facturen. U kunt voor alle instellingen tegelijk factureren of voor één instelling apart (Per instelling).
Blijven er na het aanmaken verstrekkingen op niet gefactureerd staan, dan ontbreekt een matchende rekenregel. Controleer uw rekenregels onder Beheer.
Facturen van de maand Hier staan alle aangemaakte facturen van die maand. Het beheren ervan (definitief maken, exporteren, zichtbaar maken) staat in Facturen beheren.
Ontbrekende instellingen Een lijst met instellingen die wél onder Beheer → Instellingen/locaties staan, maar waarvoor (nog) geen factuur is aangemaakt. Mogelijk zijn er geen verstrekkingen ingelezen, of zijn de facturen nog niet aangemaakt.
Goed om te weten
- Controleer altijd het gekozen jaar/maand rechtsboven.
- Facturen aanmaken werkt op de achtergrond; bij grote maanden duurt het enkele minuten.