Rekenregels

Rekenregels bepalen hoe IBMS uw verstrekkingen omzet in factuurregels. U stelt ze zelf samen en past ze aan. Met een rekenregel zegt u, kort gezegd: "reken dit product, zoveel keer per X, mits aan deze voorwaarden is voldaan."

Kort samengevat Een rekenregel koppelt een rekenbasis ("per X") aan een product, met optionele voorwaarden en een vermenigvuldiger. Bij het aanmaken van facturen toetst IBMS elke verstrekking aan uw regels en maakt voor elke match een factuurregel aan. Het volledige denkmodel staat in Hoe een factuur wordt opgebouwd.

Nieuw bij rekenregels? Lees eerst Verstrekking, dienst en product en Hoe een factuur wordt opgebouwd. Dan vallen de keuzes hieronder op hun plek.

Beheren In het overzicht ziet u welke rekenregels er zijn, of er aanvullende voorwaarden gelden en of een regel actief is. U kunt een regel hier op inactief zetten, en hem wijzigen, verwijderen of dupliceren.

De berekening — "per X" Een rekenregel berekent een product per X, of een percentage van een product per X. De X kan zijn:

• Regel: per verstrekkingsregel
• Factuur: per factuur
• Patiënt met verstrekkingen: elk uniek patiëntID met een verstrekking
• Nieuwe patiënt met verstrekking: een patiëntID dat vorige maand niet voorkwam
• Aantal patiënten op locatie / Ligdag / Beddag: de aantallen uit de cliëntregistratie (mits actief)
• Patiëntdag
• Dagen in de facturatiemaand
• # Locaties / # Locaties met patiënten
• Waarde AIP / Waarde NIP / Waarde verrekenprijs — zie De drie prijzen
• Aantal stuks
• Een specifieke dag in de maand

U kunt ook rekenen met -1 × product per X, bijvoorbeeld om ELV-verstrekkingen te crediteren.

Voorwaarden Aanvullende voorwaarden stellen eisen aan de regel: de berekening vindt alleen plaats als eraan is voldaan. Door een | tussen waarden te plaatsen voert u meerdere waarden in (bijvoorbeeld LocB | LocC).

Berekeningen en voorwaarden die gegevens uit zowel de cliëntregistratie als het inleesbestand nodig hebben, werken niet. Dat zijn twee aparte bronnen; IBMS kan ze niet binnen één regel combineren.

Voorbeelden

• Bereken product Levering Spoed per regel wanneer soort verstrekking = SPO. (Uw inleesbestand vult "SPO" bij een spoedlevering.)
• Bereken product Regulier logistiek per locatie per # locaties — een manier om vaste kosten elke maand te laten terugkeren.
• Bereken product Unieke patiënten – medicatierollen per patiënt met verstrekkingen, mits soort verstrekking = OV én de locatie LocB | LocC is.

Bereken als Een regel kan op drie manieren worden berekend:

1. Reguliere factuurregel — met de prijs van het product.
2. Factuurregel zonder waarde — met € 0,00; de aantallen staan wél op de factuur.
3. Factuurregel die onderaan wordt gecrediteerd — IBMS maakt automatisch een creditregel onderaan de factuur.

Zo kunt u bepaalde diensten wél tonen zonder ze door te berekenen.

Goed om te weten

• De prijs van een factuurregel komt van het product, niet van de verstrekking — ook bij een percentage-regel. De rekenbasis (bv. waarde NIP) bepaalt alleen het aantal/bedrag dat met de productprijs wordt berekend. Zie De drie prijzen.
• Rekenregels zijn gekoppeld aan de namen en ID's van instellingen en locaties. Wijzigt u die, controleer dan uw regels — zie Instellingen / Locaties.
• Blijven er na Facturen aanmaken verstrekkingen op niet gefactureerd staan, dan matchte geen enkele regel. Controleer of er een regel ontbreekt.

Zie ook

• Hoe een factuur wordt opgebouwd
• De drie prijzen
• Producten en facturatievolgorde
• Signalering — dezelfde voorwaarde-logica, voor kwaliteitscontroles.