Verstrekking, dienst en product — de begrippen
Drie woorden komen in IBMS steeds terug: verstrekking, product en artikel. Ze lijken op elkaar, maar betekenen iets heel anders. Dit korte artikel zet ze naast elkaar, zodat de rest van de handleiding helder is.
Kort samengevat Een verstrekking is wat u hebt afgeleverd (uw invoer). Een product (ook wel dienst) is wat u in rekening brengt (een regel op de factuur). Een artikel is het geneesmiddel zelf, herkenbaar aan zijn Z-Index nummer. Een rekenregel verbindt verstrekkingen aan een product.
Verstrekking — wat u hebt afgeleverd Eén aflevermoment: één artikel, één hoeveelheid, één patiënt, één moment. Dit zijn de gegevens die u maandelijks inleest. Een verstrekking is dus brongegeven — u maakt ze niet aan in IBMS, u leest ze in. Aan elke verstrekking hangen de drie prijzen.
Product (dienst) — wat u factureert Een product is een regel die u op de factuur kunt zetten: een geneesmiddel- post, maar net zo goed een dienst als Geneesmiddelkosten, Logistiek per locatie of Opslag avondlevering. U beheert producten zelf onder Beheer → Producten, met een eigen prijs (per instelling en per periode), BTW-tarief en eventuele maxima. Een product verschijnt pas op een factuur als een rekenregel of een handmatige regel het oproept.
Let op de term "product". In het scherm Beheer → Producten betekent "product" een factureerbare dienst — niet het geneesmiddel zelf. Het geneesmiddel heet in IBMS een artikel.
Artikel — het geneesmiddel zelf Een artikel is een geneesmiddel of hulpmiddel, herkenbaar aan zijn Z-Index nummer. Reguliere artikelen komen uit de G-standaard; artikelen die daar niet in staan beheert u als eigen artikel (90-miljoennummer). Een verstrekking verwijst altijd naar een artikel via dit Z-Index nummer.
Hoe ze samenhangen
Artikel (Z-Index) ──wordt afgeleverd als──▶ Verstrekking
│
rekenregel matcht
▼
Product (dienst) ──▶ Factuurregel
Een rekenregel leest een eigenschap van de verstrekking (bijvoorbeeld "soort verstrekking = SPO"), en maakt daarvoor een factuurregel aan voor een gekozen product. De volledige werking staat in Hoe een factuur wordt opgebouwd.
Goed om te weten
- Niet elke verstrekking leidt tot een factuurregel, en niet elke factuurregel komt uit een verstrekking (denk aan vaste kosten of handmatige regels).
- Dezelfde verstrekkingen die u factureert, voeden ook de analyses — maar daar rekenen ze met de verrekenprijs, niet met de productprijs. Zie De drie prijzen.