De drie prijzen: NIP, AIP en verrekenprijs
Aan elke verstrekking koppelt IBMS drie prijzen. U komt ze tegen op het dashboard, in de analyses en als rekenbasis bij rekenregels. Dit artikel legt uit wat ze betekenen, waar ze vandaan komen, en — minstens zo belangrijk — waarvoor ze niet worden gebruikt.
Kort samengevat De NIP is wat u inkoopt, de AIP is de officiële lijstprijs, en de verrekenprijs is de interne prijs waarmee IBMS in de analyses rekent. De verrekenprijs is standaard gelijk aan de NIP. Geen van deze drie prijzen bepaalt wat er op uw factuur komt — die prijzen komen uit uw producten.
De drie prijzen
| Prijs | Voluit | Waar komt hij vandaan? |
|---|---|---|
| NIP | Netto inkoopprijs | Uw werkelijke inkoopprijs, via de ZAGIS-koppeling (of de inkoopprijs bij eigen artikelen). |
| AIP | Apotheek inkoopprijs | De officiële lijstprijs uit de G-standaard. |
| Verrekenprijs | — | De interne prijs voor analyses. Standaard gelijk aan de NIP; aanpasbaar met verrekenprijsregels. |
Alle drie zijn prijzen per stuk (per kleinste eenheid), en worden automatisch ingevuld kort na het inlezen — zie de maandcyclus in Wat is IBMS?.
Waarvoor dienen deze prijzen? — analyses, niet facturen De drie prijzen aan de verstrekking worden gebruikt voor rapportage en analyse:
- het dashboard (geneesmiddelkosten per maand);
- de kostenanalyse en geneesmiddelenanalyse;
- de rapportage Dure patiënten, die per patiënt 28-daagse periodes optelt op basis van de verrekenprijs.
De verrekenprijs is dus de prijs die telt zodra u naar kosten en verbruik kijkt. Wilt u die anders berekenen dan de NIP — bijvoorbeeld een vast percentage van de NIP of een afslag op AIP-basis voor bepaalde middelen — dan gebruikt u verrekenprijsregels.
Wat bepaalt dan wél de factuurprijs? Niet deze prijzen. De bedragen op uw factuur komen uit de producten (diensten) die u zelf beheert, met een eigen prijs per instelling en per periode. Een rekenregel kan een van de drie verstrekkingsprijzen wel als rekenbasis gebruiken (bijvoorbeeld "bereken 2 % van de waarde NIP"), maar de prijs van de factuurregel zelf komt van het product. Zie Hoe een factuur wordt opgebouwd en De drie prijzen op de factuur.
Onthoud: verstrekkingsprijzen (NIP/AIP/verrekenprijs) → analyses. Productprijzen → facturen. Het zijn gescheiden systemen.
Standaardartikelen versus eigen artikelen Voor reguliere Z-Index-artikelen (nummer onder 90.000.000) haalt IBMS NIP en AIP op via de ZAGIS-koppeling. Voor eigen artikelen (90-miljoennummers, nummer vanaf 90.000.000) bestaat geen externe prijsbron; daar gebruikt IBMS de ingevoerde inkoopprijs voor alle drie de prijzen. Zie Artikelen, assortiment en de G-standaard.
Goed om te weten
- Geen verrekenprijsregels ingesteld? Dan is de verrekenprijs simpelweg gelijk aan de NIP. Dat is voor veel apotheken voldoende.
- De prijzen worden vastgelegd op de verstrekking op het moment van koppelen. Een verstrekking op een definitieve factuur wordt niet meer herberekend.
- Een verstrekking zonder gekoppelde prijs (bijvoorbeeld een onbekend artikel) telt in de analyses voor € 0 mee. Controleer in dat geval het Z-Index nummer.