bestaande draftBeheer & configuratiedraft

Verrekenprijsregels

Met verrekenprijsregels bepaalt u hoe IBMS de verrekenprijs voor elke verstrekking berekent. De verrekenprijs is de interne prijs die IBMS aan een verstrekking toekent — los van de NIP (netto inkoopprijs) en de AIP (apotheek inkoopprijs). U gebruikt hem onder andere in analyses en als basis voor sommige rekenregels.

Wanneer heeft u verrekenprijsregels nodig? Zonder regels stelt IBMS de verrekenprijs automatisch gelijk aan de NIP. Voor de meeste apotheken is dat voldoende. Verrekenprijsregels gebruikt u wanneer u voor (een deel van) uw verstrekkingen een andere interne prijs wilt hanteren — bijvoorbeeld een vast percentage boven of onder de NIP, een afslag op AIP-basis voor specifieke leveranciers, of een aparte behandeling voor één instelling.

📷 screenshotzijbalk-menu Beheer, met de cursor op Verrekenprijsregels

Het overzicht Open Beheer → Verrekenprijsregels. U ziet alle ingestelde regels, gesorteerd op prioriteit (laag boven). Per regel toont de tabel:

Status — een groene knop Actief of een grijze Inactief. Klik erop om de regel meteen te activeren of te deactiveren.
Prio — de prioriteit. Een lager getal betekent: deze regel wordt als eerste getoetst.
Naam en omschrijving — uw eigen toelichting.
Bronprijs — NIP of AIP, de prijs waarop de multiplier wordt toegepast.
Multiplier — de factor waarmee de bronprijs vermenigvuldigd wordt (bijvoorbeeld 1,0500 voor +5 %).
Condities — de voorwaarden waaronder de regel van toepassing is, of Geen (catch-all) als de regel altijd geldt.

Achter elke regel staan een potlood-icoon (wijzigen) en een prullenbak-icoon (verwijderen).

📷 screenshothet overzicht Verrekenprijsregels met drie regels — bijvoorbeeld een algemene regel met multiplier 1,0000, een regel met conditie ATC begint met J01 en een specifieke regel voor één instelling

Een nieuwe regel aanmaken Klik rechtsboven op Regel toevoegen. Vul in:

Naam — een korte herkenbare naam, bijvoorbeeld Standaard 99 % NIP.
Omschrijving (optioneel) — extra toelichting voor uw collega's.
Prioriteit — een geheel getal vanaf 0. Lager = eerder getoetst.
Bronprijs — NIP (netto inkoopprijs, standaard) of AIP (apotheek inkoopprijs).
Multiplier — de factor, bijvoorbeeld 0.9900 voor 99 % of 1.1000 voor 110 %. Vier decimalen toegestaan.
Regel is actief — vink uit om de regel klaar te zetten zonder hem meteen toe te passen.

📷 screenshotbewerkscherm Verrekenprijsregel toevoegen met de blokken Algemeen en Prijsberekening zichtbaar, en een ingevulde naam, prioriteit, bronprijs NIP en multiplier 0,9900

Condities Onder Prijsberekening staat het blok Condities. Een regel zonder condities is een catch-all: hij geldt voor elke verstrekking die langs hem komt. Wilt u de regel beperken? Klik Conditie toevoegen en vul per regel een veld, een operator en een waarde in.

Beschikbare velden:

Instelling — de instelling van de verstrekking
Locatie — de locatie binnen een instelling
Z-Index nummer — het artikelnummer
ATC code — de internationale geneesmiddelclassificatie
Is ZVZ — geneesmiddelen op de ZVZ-lijst
Is DWG — geneesmiddelen op de DWG-lijst
Dag van de week — 1 = zondag, 2 = maandag, …, 7 = zaterdag
Leverancier — het leveranciernummer

Beschikbare operatoren:

gelijk aan / niet gelijk aan
groter dan / groter dan of gelijk aan / kleiner dan / kleiner dan of gelijk aan
bevat — controleert of de waarde voorkomt in het veld (hoofdletter-ongevoelig)
begint met — controleert of het veld met de waarde begint
is waar / is niet waar — voor ja/nee-velden zoals ZVZ en DWG (waardeveld blijft leeg)

Plaatst u meerdere condities op één regel? Dan moeten alle condities waar zijn voordat de regel matcht (EN-logica).

Wilt u op één conditie meerdere waarden toestaan? Scheid ze met een verticale streep |. Bijvoorbeeld: Instelling gelijk aan met waarde 42|43|44 matcht voor instelling 42, 43 én 44. Dit werkt voor de operatoren gelijk aan, niet gelijk aan en bevat.

📷 screenshotblok Condities met twee condities onder elkaar — bijvoorbeeld Instelling gelijk aan 42|43 en ATC code begint met J01 — om EN-logica en de pipe-syntax te illustreren

Prioriteit en eerste-match-wint IBMS loopt voor elke verstrekking de actieve regels door, van laag naar hoog prioriteitsnummer. De eerste regel die matcht, wint — de overige regels worden voor die verstrekking overgeslagen. Plaats specifieke regels (met condities) dus op een lagere prioriteit dan algemene regels. Een typische opbouw:

prioriteit 10 — uitzondering voor één instelling (NIP × 0,90)
prioriteit 20 — afslag op alle ZVZ-middelen (NIP × 0,95)
prioriteit 100 — algemene catch-all (NIP × 1,00)

Matcht geen enkele regel? Dan stelt IBMS de verrekenprijs gelijk aan de NIP, alsof er geen regels waren.

📷 screenshothet overzicht met drie regels in de hierboven beschreven volgorde, met de kolom Prio duidelijk in beeld

Een regel inactief zetten Klik op de groene Actief-knop in het overzicht om een regel uit te zetten. Inactieve regels staan in grijs en worden volledig overgeslagen. U kunt ze zo bewaren voor later zonder ze te verwijderen.

Simulatie Onderaan het overzicht staat de kaart Simulatie. Klik Open simulatie om voor één combinatie van Z-Index nummer en instelling-ID te zien welke regel van toepassing is. IBMS toont:

de gematchte regel (met directe wijzig-link), of Geen (standaard NIP)
de gebruikte bronprijs en de waarde
de multiplier
de berekende verrekenprijs
de complete Context die is gebruikt: ATC, ZVZ-status, DWG-status, leverancier, dag van de week (vandaag) en meer

Gebruik dit om te controleren of een nieuwe regel inderdaad doet wat u verwacht, voordat u hem op de hele administratie loslaat.

📷 screenshothet scherm Simulatie verrekenprijs met ingevulde Z-Index en instelling, en daaronder het Resultaat met regelnaam, bronprijs, multiplier, verrekenprijs en de tabel Context

Herberekenen voor een eerdere maand Wijzigt u een regel of voegt u een nieuwe regel toe, dan geldt die direct voor verstrekkingen die vanaf nu binnenkomen. Voor verstrekkingen die al in IBMS staan blijft de oude verrekenprijs behouden, totdat u uitdrukkelijk Herberekenen aanvraagt.

Onderaan het overzicht staat de kaart Herberekenen. Kies een maand en — optioneel — een specifieke instelling, en klik Herberekenen. IBMS loopt dan alle niet-gefactureerde verstrekkingen in die maand opnieuw langs de actieve regels en werkt de verrekenprijs bij. Verstrekkingen op een definitieve factuur worden niet aangeraakt; daar blijft de verrekenprijs vastliggen zoals hij op het moment van factureren is berekend.

De herberekening loopt op de achtergrond. Bij grote maanden kan het enkele minuten duren voordat alle verstrekkingen zijn bijgewerkt.

📷 screenshotde kaart Herberekenen met een maandkiezer en een optioneel veld Instelling ID

Goed om te weten

Zonder regels — of als geen enkele regel matcht — is de verrekenprijs gelijk aan de NIP. U hoeft dus niet altijd een catch-all te maken.
De verrekenprijs op een definitieve factuur ligt vast. Pas regels aan vóór u factureert, of gebruik Herberekenen op de maand voordat u factuurconcepten genereert.
Een gewijzigde regel beïnvloedt nieuwe verstrekkingen vanaf het moment van wijzigen. Bestaande verstrekkingen krijgen de nieuwe prijs pas na een herberekening.
De volgorde bij gelijke prioriteit ligt niet vast. Geef regels die elkaar kunnen tegenspreken altijd een verschillende prioriteit.
Bevat is hoofdletter-ongevoelig; begint met is dat niet. Houd daar rekening mee bij ATC-codes (die staan altijd in hoofdletters).

Zie ook

Rekenregels — algemene uitleg over rekenregels en hun voorwaarden, inclusief de pipe-syntax voor meerdere waarden.
Producten en facturatievolgorde — het beheer van producten en hun verschijning op de factuur.
Facturatie — hoe facturen worden opgemaakt en verstrekkingen worden vastgelegd.