Instellingen / Locaties
Hier beheert u de zorginstellingen die u belevert, en de locaties daarbinnen. Deze gegevens zijn de spil van IBMS: verstrekkingen, facturen en rekenregels verwijzen er allemaal naar via de hier ingevoerde namen en ID's.
Kort samengevat Een instelling kan meerdere locaties hebben. Per instelling kiest u of de factuur wordt uitgesplitst per locatie, en welk e-mailadres een kopie van de factuur ontvangt. Wees voorzichtig met het wijzigen van ID's — rekenregels hangen eraan.
Het overzicht U ziet uw instellingen met het aantal locaties. Met de schakelaar factuur per locatie geeft u aan of de instelling de factuur uitgesplitst per locatie ontvangt: staat die aan, dan krijgt de instelling per locatie een aparte mail en factuur. Standaard is de factuur niet uitgesplitst (één gezamenlijke factuur). Via het wijzig-icoon beheert u de instelling, inclusief het toevoegen en verwijderen van locaties.
Rekenregels zijn gekoppeld aan de namen en ID's die hier staan ingevoerd. Houd daar rekening mee bij wijzigingen — zie Rekenregels.
Instelling toevoegen Via Instelling toevoegen voert u een nieuwe instelling in. Heeft u een instelling eerder verwijderd en gebruikt u dezelfde codes opnieuw, dan biedt IBMS aan de oude codes weer te activeren.
Locaties Een locatie is een onderdeel van een instelling (bijvoorbeeld een afdeling of vestiging) met een eigen ID binnen de instelling. Het LocatieID moet overeenkomen met wat in uw inleesbestand staat, zodat verstrekkingen aan de juiste locatie worden gekoppeld — zie Verstrekkingen inlezen.
Kopie factuur Het e-mailadres dat u hier invoert, ontvangt bij het definitief maken van een factuur een e-mail met de betreffende factuur als bijlage. Handig voor bijvoorbeeld een boekhoudprogramma van de zorginstelling. Dit adres krijgt géén toegang tot IBMS zelf; het ontvangt alleen de PDF.
Goed om te weten
- Wie welke instelling/locatie in IBMS mag zien, regelt u bij Gebruikers — zie ook Rollen en toegang.
- Verandert u een LocatieID, dan sluiten nieuwe inleesbestanden mogelijk niet meer aan. Stem dat af met uw aanleverende systeem.