Gebruikers
U maakt en beheert zelf gebruikers, voor uw eigen apotheek én voor de zorginstellingen die u belevert. Dit artikel beschrijft het aanmaken en beheren; voor wat elke rol mag zien en doen leest u Rollen en toegang.
Kort samengevat Maak een gebruiker aan, kies een rol, en machtig hem voor de juiste instellingen en (optioneel) locaties. Daarna beheert u accounts via de iconen: wijzigen, ver-/ontgrendelen, verwijderen, nieuw wachtwoord.
Nieuwe gebruiker Via Gebruiker toevoegen maakt u een account aan. U machtigt de persoon meteen voor de gewenste instellingen en locaties — de locaties klappen uit zodra u een instelling selecteert. Laat u de locaties leeg, dan krijgt de gebruiker toegang tot alle locaties van die instelling. U kunt ook instellen of de gebruiker een e-mailmelding krijgt bij een nieuwe factuur.
Rollen (kort)
- Apotheekbeheerder — voor uw eigen medewerkers; beheert en factureert alles.
- Instellingsbeheerder — voor de contactpersoon bij de instelling; ziet alles van de eigen instelling en kan zelf gebruikers aanmaken.
- Gebruiker — voor instellingsmedewerkers; alleen inzien.
De volledige uitleg van wat elke rol ziet en mag, staat in Rollen en toegang.
Beheeropties
- Aanpassen — gebruikergegevens wijzigen.
- Vergrendelen / ontgrendelen — een geblokkeerde gebruiker kan niet inloggen. Na drie mislukte inlogpogingen vergrendelt IBMS een account automatisch; een beheerder kan het hier weer ontgrendelen.
- Verwijderen — het account verwijderen.
- Nieuw wachtwoord — via het sleutel-icoon stuurt u de gebruiker een nieuw wachtwoord toe.
Goed om te weten
- Een gebruiker is iets anders dan het e-mailadres Kopie factuur bij een instelling: dat laatste ontvangt alleen de factuur-PDF en geeft geen toegang tot IBMS.